Tlač na ip a jej výhody

Pre mnohých to bude objav, ale v prípade zmlúv uzatvorených jednotlivým podnikateľom bude stačiť jeho podpis. Súčasné právne predpisy nevyžadujú povinnú prítomnosť tlače pre OP za predpokladu, že v niektorých prípadoch sa podnikateľ bez nej dokáže obísť. Nedostatok osobného dojmu výrazne obmedzí obchodné príležitosti (napríklad vylúči možnosť použitia šekovej knižky alebo účasť na verejnom obstarávaní), ale formálne nezasahuje do činnosti jednotlivého podnikateľa.

Potrebujem tlač IP

Z právneho hľadiska sa povinnosť podnikateľa mať osobnú pečiatku neodráža v žiadnom regulačnom dokumente. V práci sa môžete obísť bez pečiatky (napríklad pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie umožňuje otvorenie bežného účtu bez tlače pre jednotlivého podnikateľa), ale stojí za to ponoriť sa do príslušnej legislatívy, pretože situácia začína vyzerať inak. Tlač sa vyžaduje pre veľkú väčšinu prípadov, napríklad, ak obchodník musí zostaviť:

  • záznamy o zamestnaní zamestnancov;
  • jemné;
  • prísne formuláre správ;
  • úverové hotovostné príkazy.

Neexistencia tlače podľa dohody s právnickými osobami ľahko povedie k sporom medzi stranami, pretože ich postavenie sa stane nerovným. Podľa zákona má podpis iba jedného podnikateľa možnosť vyhlásiť dokument za neplatný, čo nie je prospešné pre zmluvné strany. V protinávrhu budú požadovať, aby podnikateľ preukázal, že nemá klišé na meno.

Prečo zmluvné strany potrebujú osvedčenie o nedostatku tlače

Skrytím prítomnosti osobnej pečiatky pri podpise zmluvy a jej upevnením iba jedným podpisom môže jednotlivý podnikateľ spochybniť skutočnosť, že sa podpisuje (napríklad, že ide o pracovnú možnosť, ktorá sa mala opraviť). Dodatočnou zárukou pre právnické osoby je dokument informujúci, že podnikateľ podniká bez výtlačku pre individuálneho podnikateľa. Takéto osvedčenie sa vyhotovuje vo voľnej forme a je doplnené údajmi podnikateľa:

  • Priezvisko, meno, priezvisko podnikateľa;
  • Identifikačné číslo daňového poplatníka (DIČ);
  • Hlavné štátne registračné číslo jednotlivého podnikateľa (OGRNIP);
  • Podpisom.

V ktorých prípadoch je potrebná pečať jednotlivého podnikateľa

Osobná pečiatka je dôležitým atribútom moderného podnikania a významne rozširuje možnosti vlastníka. Medzi výhody, ktoré poskytuje tlač IP, patria funkcie:

  • prijímanie zamestnancov;
  • rozširovanie okruhu protistrán na úkor veľkých spoločností, verejných korporácií a vládnych agentúr;
  • odmietnutie registračných pokladníc (CCP) pri výbere vhodného daňového systému;
  • zvýšiť obchodné postavenie;
  • obmedziť možnosť falšovania zmlúv a bankových dokumentov.

Nevýhody osobnej pečiatky sú omnoho menšie a nevýznamné. Tieto zahŕňajú:

  • Náklady na výrobu a použitie (vyplnenie známky, atď.);
  • potreba neustále mať pri podpisovaní dokladov po ruke (ak má podnikateľ individuálnu pečiatku, musí ich všetky podpísané doklady upevniť);
  • riziko straty alebo odcudzenia.

Štátni zamestnanci

V súlade s článkom 309 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak existujú zamestnanci, musí individuálny podnikateľ viesť pracovné knihy. Pravidlá ich vyplnenia sú uvedené vo vyhláške vlády Ruskej federácie č. 225 zo dňa 04.16.2003. V odseku 35 tohto dokumentu sa zdôrazňuje, že všetky záznamy počas doby práce s týmto zamestnávateľom sa potvrdzujú podpisom jednotlivého podnikateľa (alebo zamestnanca) a pečiatkou. Najbežnejším prípadom známok v pracovnej knihe je zaznamenávanie faktov:

  • najímanie;
  • prevod do inej špeciality;
  • výpoveď.

Registrácia prísnych formulárov na podávanie správ (BSO)

Tento typ dokumentácie potvrdzuje príjem hotovosti za tovar a služby a je náhradou za príjem hotovosti. V prípade predaja sa uplatňujú prísne formuláre správ:

  • tovar na veľtrhoch;
  • lístky vo vozidlách;
  • zmrzlina;
  • noviny a časopisy;
  • sezónna zelenina;
  • lieky na vidieku,
  • ručné práce od výrobcu.

Ďalšími prípadmi aplikácie BSO sú poskytovanie rôznych služieb (vrátnik, oprava obuvi, výroba kľúčov atď.). Prísne formuláre na podávanie správ sa používajú iba na finančné transakcie s občanmi a nie sú vhodné v situáciách, keď je potrebné kúpiť tovar od právnických osôb alebo uzavrieť dohody s inými jednotlivými podnikateľmi. BSO sa vyrábajú tlačou a musia obsahovať:

  • Názov dokumentu, šesťmiestne číslo a séria.
  • Priezvisko, meno, záštita jednotlivého podnikateľa.
  • Druh poskytovanej služby.
  • Náklady v rubľoch.
  • Podpis.
  • Pečiatka individuálneho podnikateľa.

Registrácia príjmového dokladu

Tento typ základnej dokumentácie je potrebný na účtovanie peňažných príjmov v pokladni jednotlivého podnikateľa. Pokladničný poukaz (PKO) nenahrádza prísny formulár hlásenia a musí sa vydať v týchto prípadoch:

  • Príjmy z účtovania. Ak sa tovary a služby využívajúce BSO predávajú za hotovosť, na konci smeny sa vydá jeden FFP na celú odovzdanú sumu.
  • Vrátenie nevyužitých prostriedkov (napríklad zodpovedných peňazí).
  • Príjem peňazí z bežného účtu.

Ak chcete správne vyplniť FFP, musíte do polí vo formulári zadať údaje. Jednotlivý podnikateľ musí vyplniť tieto stĺpce:

  • Organizácia. Názov adresy IP je uvedený.
  • Číslo dokladu. Na registráciu pokladničných dokladov musí mať podnikateľ osobitný denník.
  • Dátum zostavenia. Je dôležité, aby sa FFP zostavil v deň, keď sa hotovosť dostane na pokladňu.
  • Prevzaté z. Je uvedené priezvisko, meno a priezvisko osoby prevádzajúcej hotovosť. Ak potvrdenie pochádza od inej organizácie, je uvedený jeho názov.
  • Sum. Do tohto poľa sa zadáva veľkosť pokladničného dokladu.
  • Vrátane. Pomlčka alebo záznam sa označí ako „bez DPH“.
  • Aplikácie. Ak sú k dispozícii, sú uvedené ďalšie dokumenty.
  • Hlavný účtovník. Pri absencii tohto postavenia v štáte sa v stĺpci uvádza sám podnikateľ.
  • Prijal pokladníka. Zadáva sa priezvisko, meno, priezvisko osoby, ktorá peniaze prijala.

Pokladničný doklad s príjmom sa vykonáva v jednej kópii. Okrem toho sa skladá z dvoch častí:

  • Samotný FFP.
  • Potvrdenie o odtrhnutí. Odovzdáva sa osobe, ktorá peniaze odovzdala pokladníkovi, a pokiaľ ide o informáciu, duplikuje FFP. Existuje názor, že pečiatka pre individuálneho podnikateľa by sa mala umiestniť takým spôsobom, aby sa dostal na obe strany príkazu na prijatie hotovosti, ale nie je tomu tak. Správne umiestnené jednotlivé pečiatky by sa mali nachádzať iba na odtrhávacej časti.

Účasť na vládnych príkazoch

V súlade so zákonom sa jednotliví podnikatelia môžu zúčastňovať výberových konaní na verejné obstarávanie, ale zároveň musí byť zapečatená predložená žiadosť o ponuku. Okrem toho musia byť všetky dokumenty predložené do súťaže s objemom viac ako jeden hárok zošité a zafixované pečiatkou a podpisom DV. Požiadavky na dokumentáciu sa líšia v závislosti od podmienok súťaže. V tabuľke je uvedené, čo základný balík obsahuje:

Názov dokumentu

Formulár osvedčenia

Formulár žiadosti

Podpis, individuálna pečiatka podnikateľa

Kópia výpisu z Jednotného štátneho registra podnikov

notársky

Zoznam osôb oprávnených zastupovať záujmy duševného vlastníctva

Podpis, individuálna pečiatka podnikateľa

Kópie účtovných dokladov o finančnej bilancii podniku

Podpis, individuálna pečiatka podnikateľa

Bankový certifikát o dostupnosti bankového účtu

Pečiatka úverovej organizácie

Požiadavky na tlač IP

V snahe zorganizovať podnikanie bez osobného klišé si obchodník veľmi rýchlo uvedomí svoju chybu a objedná produkt do dielne. Legislatíva nedefinuje požiadavky na veľkosť, formu a informácie na hotovej pečiatke, existujú však tradície a obchodné normy, ktoré musia byť splnené. V tabuľke sú uvedené základné podmienky, ktoré musia známky a pečiatky pre IP spĺňať:

kritérium

uskutočnenie

tvar

Okrúhle (na základnú tlač), trojuholníkové alebo obdĺžnikové.

rozmery

Priemer pre okrúhlu alebo bočnú dĺžku pre trojuholník - 38-42 mm, veľkosť pre obdĺžnikový - od 35x70 do 50x100 mm.

symbolizmus

Zákaz používania štátnych (oficiálnych) symbolov, ochranných známok a log iných podnikov.

Dáta obsiahnuté

Priezvisko, meno, priezvisko jednotlivca podnikateľa, forma vlastníctva, OGRNIP.

Typ zrušenia

Manuálne, automatické.

Ak je to potrebné, podnikateľ môže svoj výtlačok pre IP doplniť ďalšími prvkami pre väčší obsah informácií a pre individualitu produktu. Tieto komponenty zahŕňajú:

  • Identifikačné číslo daňovníka
  • umiestnenia;
  • názov podniku alebo odvetvia podnikania;
  • ochranné pletivo alebo gilošované vzory.

Vzorová tlač

Ako urobiť tlač pre IP

S cieľom urobiť individuálnu pečiatku by mal podnikateľ využívať služby špecializovaného dielne. Tam si bude musieť vybrať nielen údaje pre klišé, ale aj samotný princíp pečiatky. Nástroj na uchopenie je:

  • Jednoduchá. Je to klasická verzia so samostatnou pečiatkou, pomocou ktorej sa farba nanáša na klišé. Táto známka kombinuje kompaktný dizajn a lacnú cenu.
  • Automatic. Klišé a známka sú kombinované do jedného dizajnu, kde mechanizmus samotný maľuje povrch tlače. Takáto pečiatka má väčšiu veľkosť, je náchylná na rozbitie kvôli prítomnosti pohyblivých častí, ale s jej pomocou je možné výrazne zrýchliť tlač výtlačkov s veľkým pracovným tokom.

Špeciálne pokyny vám pomôžu objednať pečiatku bez chýb. Postupujte takto:

  1. Vyberte si dielňu na výrobu známok.
  2. Pripravte vyhlásenie. Dokument je zostavený vo voľnej forme a obsahuje žiadosť o tlač pre IP s uvedením potrebných parametrov.
  3. Uveďte vyhlásenie a OGRIP v mieste výroby pečiatky.
  4. Vyberte konečnú podobu tlače (umiestnenie prvkov, prítomnosť obrázkov, ochranná sieť atď.).
  5. Uskutočnite platbu za objednávku a počkajte na jej dokončenie. Výroba klišé môže v závislosti od naliehavosti trvať od 1 hodiny do 2 dní.
  6. Získajte objednávku s cestovným pasom. Ak to neurobí sám podnikateľ, potom sa vyžaduje plná moc.
  7. Na daňovom úrade vydajte individuálne číslo pečiatky. Takáto registrácia pečate IP je dobrovoľným aktom a vykonáva sa na žiadosť podnikateľa.

Kde objednať

Klišé vyrábajú špeciálne dielne a polygrafické spoločnosti a tlačiarne, pre ktoré je to jedna z oblastí činnosti. Pri výbere spoločnosti, ktorá si objedná individuálnu pečiatku, venujte pozornosť sortimentu. Rôzne ponuky ukazujú skúsenosti spoločnosti a dostupnosť špecializovaného zariadenia (tepelný lis na vulkanizáciu, laserové gravírovanie atď.) A výrazne rozširujú výber možných možností pre zákazníka. Môže to byť:

  • jednoduché výtlačky pre IP;
  • automatické osobné pečiatky;
  • pečiatky iných typov („platené“, „overené“, „uvoľnené“ atď.);
  • faksimile podpisu (dá sa použiť iba na vnútorný obeh, pretože nejde o oficiálny symbol DV).

Práca na známke sa začína náčrtom budúceho produktu. Existujú tri spôsoby, ako to urobiť:

  • S pomocou dizajnéra spoločnosti. Služba je zahrnutá v cene pečiatky alebo sa vykonáva za nominálnu cenu, ale nie všetky firmy ponúkajú túto službu zákazníkom.
  • Vlastné kreslenie v grafickom editore. Vďaka schopnostiam pracovať v aplikácii Corel Draw alebo v podobnom programe môžete načrtnúť nápovedu bez pomoci.
  • Využívanie služieb online (aj na webových stránkach výrobcov známok). V tomto prípade nie sú potrebné zručnosti v programoch navrhovania a skicovanie sa robí pomocou hotových šablón.

Koľko

Existuje niekoľko faktorov, ktoré môžu ovplyvniť konečnú hodnotu objednávky. Tieto zahŕňajú:

  • Výrobný čas. Expresná tlač na IP za 1 - 2 hodiny si vyžaduje naliehavý poplatok.
  • Poskytnutie pôvodnej náčrtu. Ak je klišé vyrobené s poskytnutím počítačového súboru, bude to lacnejšie ako pri tlači na papier (pri druhej metóde sa postupuje, ak dôjde k strate pečiatky alebo k jej kópii).
  • Materiál. Najbežnejšími základnými materiálmi sú guma a fotopolymér.

Pri určovaní konečnej verzie na výrobu známky by sa mala riadiť nielen konečná cena, ale aj vlastnosti použitia materiálov. Známka založená na fotopolymére bude lacnejšia, ale súčasne je opotrebenie omnoho rýchlejšie ako u gumového náprotivku. Tabuľka ukazuje, koľko musíte zaplatiť v Moskve za jednoduchú tlač v závislosti od spôsobu výroby, materiálov a načasovania:

Výrobná funkcia

Materiál klišé

Náklady na výrobu pečate v tom čase

Do 3 hodín, rubľov

1 - 2 dni, rubľov

Nová skica

fotopolymérnych

350-500

300-400

guma

-

450-700

Tlačou

fotopolymérnych

700-900

450-600

guma

-

700-900

Dokumenty pre výrobu

Pri objednávaní známky musí fyzická osoba potvrdiť svoju autoritu. Zloženie balíka dokumentov sa líši v závislosti od informácií poskytnutých v tlači a zahŕňa:

  • OGRN. Vo všetkých prípadoch je to potrebné - určuje právo duševného vlastníctva na výrobu známky. V prípade potreby sa poskytne originál, v dielni sa vyhotoví fotokópia.
  • INN. Vyžaduje sa, ak sú tieto informácie na tlači.
  • Passport. Tento dokument pomáha identifikovať totožnosť podnikateľa a potrebujete nielen povolenie, ale aj pri prijatí objednávky.

Klišé s ochranou

Jednotlivý podnikateľ musí zabezpečiť, aby jeho pečiatka bola chránená pred falšovaním. Vyžaduje si to špeciálne vybavenie na výrobu (napríklad laserový rytec), takže nie každá dielňa bude vyrábať takúto pečiatku. Medzi spoľahlivé metódy, ktoré je veľmi ťažké sledovať / implementovať v tajných podmienkach na tlači, patria:

  • Gilošové siete do 0,1 mm. Zložitý obrazec pozostávajúci z kriviek pretínajúcich sa línií sa nedá skenovať bez skreslenia, čo sťažuje falšovanie takejto známky. Okrem toho pôvabný vzor dodá tlači originalitu.
  • UV štítky. Neviditeľné obrázky sa stávajú viditeľnými iba pri ultrafialovom svetle, ktoré môžu okrem textu obsahovať aj gilošovaný vzor ako ďalšiu úroveň ochrany.
  • Použitie viacerých farieb. Tesná blízkosť viacfarebných oblastí je možná iba pre klišé vytvorené pomocou špeciálnej technológie blesku a pri absencii počiatočnej počítačovej skici je veľmi ťažké ju simulovať.
  • Gravírovanie obrázku. Zložité poltónové a bitmapové obrázky aplikované na klišé sú jedinečné v remeselných podmienkach.
  • 2D čiarový kód. Dvojrozmerné kódovanie štandardu Data-Matrix pomáha umiestňovať veľké množstvo informácií (údaje o roku výroby, dátume exspirácie, vlastnostiach použitia atď.).Čítanie prebieha pomocou špeciálneho zariadenia alebo kancelárskeho skenera so softvérom na rozpoznávanie čiarových kódov.

Musím zaregistrovať pečiatku IP

Osobná pečiatka podnikateľa zohráva v pracovnom postupe dôležitú úlohu, preto sa ho každý podnikateľ snaží čo najviac chrániť pred falšovaním. Ochrana pred podvodníkmi a spôsob dodatočnej podpory v prípade nárokov je registrácia pečate pre jednotlivého podnikateľa. V súčasnosti tento proces nie je povinnosťou, ale právom podnikateľa, ktoré môže použiť podľa vlastného uváženia. Hlavné prípady, keď je možná registrácia známky, sú:

  • daňový úrad;
  • regpalata;
  • orgány pre vnútorné záležitosti (ATS);
  • obchodná a priemyselná komora;
  • výrobná spoločnosť.

Čo robiť v prípade krádeže alebo straty

Medzi situácie, keď je podnikateľ zbavený tlače nad rámec svojej vôle, patrí strata a krádež. S cieľom minimalizovať škody a pokračovať v podnikateľskej činnosti potrebuje:

  1. Pripravte vyhlásenie polícii s podrobnosťami o strate.
  2. Získajte osvedčenie od polície.
  3. Pri registrácii individuálnej pečiatky na daňovom inšpektoráte a iných štruktúrach ich informujte o tom, čo sa stalo.
  4. Ak chcete urobiť novú tlač, kontaktujte dielňu.
  5. Uverejnenie oznámenia v médiách - pomôže to protistranám chrániť pred problémami.

Dobrovoľné zničenie pečate

Ak to nie je potrebné, môže jednotlivý podnikateľ odmietnuť použitie pečiatky. V takom prípade sa pečať jednotlivého podnikateľa fyzicky zničí bez možnosti reštaurovania (krájania, pálenia atď.), Čo je osobitný zákon, zapečatené podpisom podnikateľa. Ak bola pečiatka zaregistrovaná, jej likvidácia sa oznámi príslušným orgánom.

Uzatvorenie IP

Ak sa individuálny podnikateľ z vlastného podnetu rozhodne zastaviť svoju činnosť, potom otázka, čo robiť s pečiatkou, bude jednou z prvých. Sú možné dve možnosti:

  • Ak klišé neprešli štátnou registračnou procedúrou a ukončili tak činnosť samostatného podnikateľa, môžete tak urobiť podľa vlastného uváženia. Kvôli maximálnej bezpečnosti musíte svoju osobnú pečiatku zničiť, aby ju podvodníci nemohli použiť.
  • Pri registrácii pečiatky na daňovom úrade musí byť táto predložená úradu FTS spolu s vyhlásením o likvidácii DV. V takom prípade sa daňové orgány zaoberajú likvidáciou klišé a podnikateľ dostane úkon vo svojich rukách.